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Multifunktionsgeräte

Drucker, Kopierer, Scanner oder Faxgerät? Mit Multifunktionsgeräten musst Du Dich nicht für ein Gerät entscheiden, denn ein Mulifunktionsdrucker vereint mehrere Geräte in einem (all in one)!
Multifunktionsgeräte gibt es mit beiden Druckverfahren, Tintenstrahl- als auch Laserdrucker, in Farbe oder auch Schwarz-Weiß. Mit manchem All in one Druckern kannst Du auch beidseitig (Duplex) drucken. Der Duplexdruck hat den Vorteil, dass Du dadurch vor allem Papier sparst. 
Der Hauptvorteil bei Multifunktionsgeräten liegt vor allem darin, dass es mehrere Funktionen komprimiert und man dadurch Platz spart. Die Anschaffungspreise variieren, je nachdem ob es sich um ein Haushaltsgerät oder ein stark beanspruchte Office Geräte handelt. Auf jeden Fall ist ein Multifunktionsgerät günstiger als wenn man sich für jede Funktion ein eigenes Gerät kaufen würde. 
 
Die Funktionen der Multifunktionsdrucker
 
  • Scannen: Das Scannen von Dokumenten ist eine sehr häufige Aufgabe im Büro oder Haushalt. Mit dem Multifunktionsgerät ist dieser Vorgang mit geringem Zeitaufwand erledigt. Das scanbare Format reicht dabei von kleineren Formaten wie z.B.: A6, A5, bis zu A4 bei einem DIN A 4 fähigem Gerät. Für A3 Scans benötigt man einen A3 Multifunktionsdrucker. In die unterschiedlichen Papierfächer kannst Du dann A4 bzw. A3 Papier, aber auch andere Papiersorten, wie Fotopapier oder farbiges Papier, legen. Der Vorteil liegt dann darin, dass man das gescannte Dokument umgehend per E-Mail weiterleiten kann. 
  • Kopieren: Kopiere wie bei einem normalen Kopierer! Wie Du es von Deinem Kopierer gewohnt bist, kannst Du auch mit dem Multifunktionsgerät problemlos Kopien erstellen. Entweder schwarz/weiß oder in Farbe. Je nachdem welche Dokumente man hauptsächlich kopiert, eignet sich wie beim Druckvorgang entweder ein Tintenstrahl-Kopiergerät oder ein Laser-Kopierer. 
  • Faxen: Genauso wie die Funktion Scan mit anschließendem E-Mail Versand – kann man genauso ein Dokument scannen und dann per Fax an den Empfänger senden. Obwohl das Fax hauptsächlich bereits durch E-Mail Versand abgelöst wurde, wird das Fax trotzdem noch in vielen Büros verwendet. Ein gutes Multifunktionsgerät zeichnet sich dadurch aus, dass es mehrere Hundert Seiten im Faxspeicher aufnehmen kann und dann an den Empfänger übermitteln kann. 
Gründe, warum Du anstatt der unterschiedlichen Geräte einen Multifunktionsdrucker kaufen solltest, sind der günstigere Anschaffungspreis, der geringere Platzbedarf, einheitliche Bedienung und das All in one Drucker auch von mehreren Bedienern angesteuert werden können.
 
Die Pluspunkte von einem Multifunktionsgerät im Überblick
 
+ alle wichtigen Funktionsweisen komprimiert auf einem Gerät
+ einfache Usability / einfach zu bedienen
+ platzsparend, da nur ein Gerät
+ weniger Wartung und Zubehörverbrauch bei anderen Geräten
+ geringere Anschaffungskosten gegenüber der Summe der Anschaffungskosten aller anderen Geräte
 

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